Secretaria Municipal Administração e Finanças

Secretário: José Claudio Poças Conegliana
Endereço: Avenida Presidente Vargas, nº 425, Centro, Caarapó – MS.
Telefone: 67 3453-5500
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À Secretaria Municipal de Administração e Finanças compete tratar de todos os assuntos de ordem administrativa e financeira e especificamente:

Planejar, executar, coordenar, supervisionar, controlar e avaliar as atividades referentes à pasta, tendo em vista suas atribuições e os objetivos e necessidades da administração municipal;

executar os trabalhos de recepção, protocolo e expedição de documentos e correspondências oficiais;

exercer as atividades inerentes a administração geral dos recursos humanos lotados no serviço publico municipal;

exercer as atividades de recrutamento, seleção, treinamento e avaliação dos servidores municipais, bem como as implementações referentes ao enquadramento, ascensão e progressão funcional;

identificar as necessidades, planejar e implementar programas de treinamento de recursos humanos, em colaboração com os demais órgãos da Administração municipal;

executar as atividades de aquisição, padronização, guarda, distribuição e controle de todo material de consumo utilizado pelos órgãos da administração;

executar as atividades relativas ao tombamento, registro, inventário, proteção, controle e conservação dos bens patrimoniais do município;

executar as atividades referentes ao serviço de protocolo, promovendo o encaminhamento e acompanhamento de todos os processos em tramitação;

organizar e manter atualizado o arquivo de informações necessárias ao cumprimento das atividades da Secretaria e dos demais órgãos da administração;

promover a realização de licitações para compras, obras e serviços necessários às atividades dos órgãos do município, bem como para alienação ou concessão e permissão de direito real de uso de bens e serviços municipais;

estabelecer os requisitos básicos e procedimentos referentes à correspondência e arquivo geral da Prefeitura;

executar as atividades inerentes a limpeza, conservação e manutenção dos prédios do município;

executar as atividades administrativas necessárias a utilização de veículos e outros bens permanentes do município;

executar as atividades de prevenção de acidentes de trabalho;

promover campanhas educacionais ao público e aos alunos do Ensino Fundamental da rede pública e particular de ensino, sobre normas e leis do trânsito;

coordenar, orientar e fiscalizar, em convênio com o órgão estadual de trânsito, o trânsito de veículos e pedestres;

executar as atividades referentes a engenharia e estatística de trânsito;

assessorar o Prefeito e Secretários Municipais em assuntos de finanças;

controlar, acompanhar e avaliar sistematicamente o desempenho da ação programática das Secretarias Municipais, em confronto com seus orçamentos respectivos;

executar as atividades referentes ao lançamento, arrecadação e fiscalização dos tributos e rendas municipais, bem como sua fiscalização;

executar o controle e cobrança da divida ativa; receber, guardar e movimentar o dinheiro e outros valores do município;

processar a despesa, manter o registro e os controles contábeis da administração financeira, orçamentária e patrimonial do município;

elaborar os balancetes e o balanço geral do município, bem como as prestações de contas de recursos recebidos através de convênios; fiscalizar e fazer a tomada de contas dos encarregados de movimentação de dinheiro e outros valores;

elaborar os planos de aplicações visando a alocação de recursos estaduais e federais para programas, projetos de interesse do Município;

assessorar o Prefeito e os Secretários Municipais em quaisquer outras matérias de sua competência.